無紙化會議系統的標準與規范
無紙化會議系統的標準與規范是為了規范使用無紙化會議系統,進一步規范會議流程,提高工作效率,積極穩妥安全的推進無紙化會議系統建設而制定的。它是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
在實際應用中,智能無紙化會議系統技術規范(T/DZJN 106-2022)是一項重要的標準,它規定了智能無紙化會議系統的分類與命名系統組成、軟件要求、系統設計、安裝及調試方法。本文件適用于政企單位的智能無紙化會議系統的新建、擴建和改建的設計。
此外,無紙化會議系統以服務政府單位和事業單位為核心,在快速發展的智慧型城市建設中,努力打造信息化安全傳輸和數據存儲的“無紙化會議系統”平臺,充分發揮出無紙化辦公快捷效能,降低行政成本,實現資源共享。
總的來說,無紙化會議系統的標準與規范涵蓋了系統的構建、運行和管理等多個方面,旨在提高會議效率,保障信息安全,促進無紙化會議的普及和發展。
微信公眾號